Кратко о курсе Microsoft Outlook

  • 18 академических часов
  • 6 дней
  • Дата начала занятий — по согласованию
  • Обучение в Вашем офисе или по Skype
  • Стоимость - от 3800 Kč за человека
Выберите курс (*)
Выберите курс
Фамилия
Invalid Input
Имя
Invalid Input
E-mail (*)
Введите e-mail
Контактный телефон (*)
Введите телефон
Примечание
Invalid Input
  

Информация о компьютерном курсе Microsoft Outlook

Компьютерный курс рассчитан на слушателей, имеющих начальные теоретические и практические навыки работы на персональном компьютере в качестве пользователя. Претенденту необходимо уметь работать на клавиатуре и знать файловую систему (диски, папки, файлы).

Любая организация или предприятие – это сложный многофункциональный механизм, требующий неустанного контроля и систематизации. От четкости и бесперебойности функционирования этого механизма зависит его рентабельность, рост и жизнеспособность бизнеса. Можно иметь в штате высокопрофессиональных сотрудников, выстроить безупречную структуру подразделений и отделов, но в итоге все проиграть на поле непроработанной схемы взаимодействия.

Так уж сложилось, что рост и развитие любого бизнеса приводит к увеличению документооборота между подразделениями. Огромное число служебных записок, планов, отчетов и прочих документов способны деморализовать даже самых отъявленных трудоголиков. Все чаще и чаще теряются документы, возрастает время обработки запросов и выполнения поставленных заданий.

Руководителю в таких условиях крайне сложно координировать и контролировать работу своих сотрудников. Рано или поздно придется решать вопрос внятного информационного обмена внутри организации.

Для решения подобной проблемы фирма Microsoft разработала программу Microsoft Outlook. Outlook — это электронный ежедневник, который позволяет выполнять все действия по планированию своего рабочего дня и обмену информацией. Предлагаемый обучающий маршрут “Работа в Microsoft Outlook и электронный документооборот” посвящен изучению данной программы. Он просто необходим для:

  • руководителей предприятий и организаций
  • рядовых сотрудников
  • деловых людей
  • менеджеров разного уровня, секретарей, распорядителей, координаторов
  • фирм, чья работа связана с использованием компьютеров
  • людей, ищущих перспективную работу

Хотите оптимизировать работу организации, отдела, подразделения и научить своих сотрудников грамотно и с толком распоряжаться информационным потоком? Тогда курс “Работа в Microsoft Outlook и электронный документооборот" разработан для Вас!

Инструктор: Марина Ткаченко

 

Наши преимущества:

  • Индивидуальное обучение
  • Возможность обучения в Вашем офисе
  • Удобное для Вас время занятий
  • Программа курса, оптимизированная под Ваши задачи
  • Сертифицированные преподаватели
  • Бесплатные консультации по оптимальной связке программ для достижения максимального эффекта от обучения
  • Сертификат учебного центра CGClass

Стоимость обучения 

По Skype

Индивидуально в Вашем офисе

Корпоративное обучение
в Вашем офисе (за человека)

4200 Kč

5500 Kč

2–10 человек — 4400 Kč
свыше 10 человек — 3800 Kč

Программа компьютерного курса Microsoft Outlook

Занятие

Первичная настройка конфигурации Microsoft Outlook.
Общие сведения. Обзор возможностей Microsoft Outlook. Принципы организации информации. Первый запуск.
Знакомство с Microsoft  Outlook. Интерфейс, панель Microsoft Outlook. Настройка панели. Просмотр Web-страниц. Настройка окна.
Создание профиля пользователя (конфигурации).
Понятие информационных служб, назначение различных служб. Служба Электронная почта Интернета. Служба Microsoft Exchange Server. Использование Microsoft Outlook в одноранговой сети. Использование почты Интернета.

Занятие

Работа с электронной почтой.
Организация работы с поступающей почтой. Отправка и получение сообщений.
Работа с окном сообщений. Создание сообщения. Использование копии и скрытой копии сообщения.
Чтение сообщений. Отправка ответа на сообщение. Пересылка сообщений.
Сохранение сообщения как файла. Работа с прикреплёнными файлами.
Использование «Мастера правил» для организации входящей информации. Фильтр нежелательной почты.
Папки поиска. Использование. Создание пользовательских папок поиска.
Работа с адресными книгами. Выбор списка адресов. Поиск людей. Добавление адреса. Использование кодировок Интернета. Создание списков рассылки

Занятие

Планирование персональной деятельности.
Использование календаря. Просмотр календаря. Изменение количества отображаемых дней. Изменение даты.
Работа с задачами. Контроль за выполнением задач. Создание разовой и повторяющейся задачи. Отображение задач в календаре. Обновление задачи, выполнение задачи. Отправка поручений. Поручения и ответы на них. Работа над задачами. Просмотр задач. Настройка Панели задач.
Использование дневника. Автоматическая запись элементов. Создание записей в дневнике вручную.

Занятие

Планирование персональной деятельности.
Использование заметок. Создание и редактирование заметок. Изменение параметров заметки. Пересылка заметок по электронной почте.
Планирование встреч. Назначение встречи. Установка свойств встречи. Удаление и копирование встречи. Оповещение о встрече. Планирование продолжительных событий. Настройка отображения календаря.
Контакты. Составление списка контактов. Работа в папке Контакты. Представления контактов. Заполнение стандартных полей. Использование информации о контакте. Создание пользовательских полей. Пересылка контактов по электронной почте. Использование папки «Контакты» в качестве адресной книги

Занятие

Работа с большими объемами информации.
Преимущества использования Microsoft Outlook совместно с Microsoft Exchange Server.
Создание подпапок. Перемещение элементов между папками. Функция авто создания элементов. Назначение категорий, работа с главным списком категорий. Практическое применение категорий: организация задач в проекты, личные и деловые контакты и др. Сортировка, группировка, фильтрация, расширенный поиск элементов. Настройка панелей инструментов и панели Outlook. Настройка папок и представлений элементов.
Изменение текущего представления, создание новых представлений на примере различных папок.
Использование и настройка страницы " Microsoft  Outlook сегодня".
Печать различных элементов, настройка параметров печати.
Преимущества использования Microsoft Outlook совместно с Microsoft Exchange Server. Использование «Заместителя» (Out Of Office Assistant).
Установка параметров отправки сообщений. Использование глобального списка адресов.
Совместное использование расписания, списка контактов, списка задач с помощью общих папок.
Настройка разрешений для общих папок. Содержимое папок. Перемещение и копирование элементов папок. Обмен идеями через папки. Добавление файлов в папку. Папка Избранное. Поиск в папках. Отправка элементов папок по почте. Удаление элементов из папки.

Занятие

Резервное копирование информации. Синхронизация с мобильными устройствами.
Принципы хранения информации в Microsoft Outlook.
Резервное копирование и перенос базы данных Microsoft Outlook на другой компьютер. Архивация информации в Microsoft Outlook. Архивация элементов. Установка параметров автоархивации. Извлечение архивированных элементов. Синхронизация Microsoft Outlook с мобильными устройствами (КПК, мобильный телефон).

На компьютерных курсах Microsoft Outlook мы можем предложить вам индивидуальные и корпоративные формы обучения.

Будем рады видеть вас на курсах Microsoft Outlook в Праге!